성남·분당 기업을 위한 시놀로지 팀폴더 사용법 쉽게 따라하기

성남·분당 기업을 위한 시놀로지 팀폴더 사용법 쉽게 따라하기

시놀로지 팀폴더(Synology Team Folder)는 기업이 협업 파일을 효율적으로 저장·공유할 수 있는 핵심 기능입니다. 성남·분당 사무실, 제조업, 연구소, 병원 등 다양한 조직에서 업무 효율을 높일 수 있는 팀폴더 설정법, 권한 관리, 활용 팁을 자세하고 쉽게 안내해드립니다.

 

성남·분당 기업을 위한 시놀로지 팀폴더 사용법 쉽게 따라하기

 

---

📑 목차

1️⃣ 시놀로지 팀폴더란?
2️⃣ 팀폴더 활성화 및 기본 설정
3️⃣ 팀폴더 활용 팁 & 권한 관리
4️⃣ FAQ
5️⃣ 친절 상담 서비스 안내

---

1️⃣ 시놀로지 팀폴더란?

시놀로지 팀폴더는 Synology Drive의 협업용 공유 폴더 기능으로, 팀 단위로 문서, 이미지, 엑셀 자료 등을 쉽고 안전하게 공유할 수 있도록 설계된 기능입니다.

 

팀폴더를 사용하면 다음과 같은 이점이 있어요.

• 여러 직원이 같은 문서를 동시에 발행/업데이트
• 권한을 세밀하게 관리하여 보안 강화
• 삭제 파일 복구 기능으로 안전한 데이터 보관
• 버전 관리로 문서 변경 이력 확인 가능

특히 기업 환경에서는 파일 서버 + 협업 기능을 동시에 제공한다는 점에서 활용도가 매우 높습니다.

---

2️⃣ 팀폴더 활성화 및 기본 설정

시놀로지 팀폴더를 사용하려면 Synology Drive Admin Console에서 활성화해야 합니다.
아래 단계대로 진행해보세요 👇

✔ 1. Synology Drive Admin Console 실행

DSM(웹 관리 화면) → 상단 메뉴 → Synology Drive Admin Console 선택

✔ 2. 팀폴더 탭 선택

왼쪽 메뉴에서 팀폴더(Team Folder) 클릭
현재 NAS 안의 공유 폴더 목록이 나타납니다.

✔ 3. 사용할 팀폴더 활성화

• 팀으로 사용할 폴더 선택
• 활성화(Enable) 버튼 클릭

활성화된 폴더만 Synology Drive에서 보이므로 꼭 필요한 폴더만 집어 활성화하세요!

✔ 4. 사용자/그룹 권한 설정

팀폴더마다 접근 권한을 설정할 수 있어요.

• 읽기(Read)
• 읽기/쓰기(Read/Write)
• 접근 차단(Deny)

※ 회사 내 중요자료가 있다면 부서별 그룹 권한을 활용하는 것이 가장 안전해요 😊

---

3️⃣ 팀폴더 활용 팁 & 권한 관리

🔄 1. 버전 관리 기능 활용하기

누군가 문서를 잘못 수정해도 걱정 없어요!
Synology Drive는 자동으로 수십~수백 개 버전까지 보관할 수 있습니다.

🗑 2. 휴지통 기능 활성화

실수로 삭제해도 복구가 가능하도록
팀폴더 → 속성에서 휴지통 활성화를 꼭 체크하세요.

👥 3. 권한은 그룹 단위로 설정하기

개별 사용자 권한보다 부서 단위 그룹 권한이 관리에 훨씬 효율적입니다.

예)

• 영업팀: R/W
• 회계팀: R
• 외부 협력업체: 접근 차단

☁ 4. PC & 모바일 연동

Synology Drive Client를 설치하면
PC 문서가 NAS와 자동 동기화되어 편리하게 사용할 수 있어요.
모바일 앱도 지원하여 외부에서도 팀폴더 파일에 접근 가능합니다.

---

4️⃣ FAQ

Q1. 팀폴더와 일반 공유 폴더의 차이는 무엇인가요?

A. 팀폴더는 Synology Drive에서 사용하도록 활성화된 협업용 폴더입니다.

Q2. 팀폴더 용량은 어떻게 관리하나요?

A. NAS 공유 폴더의 용량 제한을 그대로 사용합니다.

Q3. 특정 부서만 접근하도록 만들 수 있나요?

A. 네, 사용자 그룹 권한을 통해 세밀한 통제가 가능합니다.

Q4. 외부에서도 팀폴더를 사용할 수 있나요?

A. 네, QuickConnect 또는 DDNS를 설정하면 가능합니다.

Q5. 파일 버전은 몇 개까지 저장되나요?

A. 관리자 설정에 따라 제한 없이 저장할 수 있습니다.

Q6. 한 파일을 여러 사람이 동시에 편집할 수 있나요?

A. 문서 유형에 따라 가능합니다. Office Online과 연동하면 더 안정적입니다.

Q7. 팀폴더 활성화는 몇 개까지 가능한가요?

A. NAS 모델에 따라 다르지만 대부분 여러 폴더를 활성화할 수 있습니다.

Q8. 팀폴더 단위로 변경 이력을 확인할 수 있나요?

A. 네, Synology Drive Admin Console에서 자세한 로그 확인이 가능합니다.

Q9. 팀폴더가 보이지 않아요. 왜 그런가요?

A. 활성화되지 않은 폴더거나 사용자 계정이 접근 권한을 가지고 있지 않을 수 있습니다.

---

5️⃣ 친절 상담 서비스 안내

지유넷은 성남·분당 기업의 시놀로지 NAS·팀폴더·백업·고가용성 구축 전문 업체입니다.
사무실 특성에 맞춘 NAS 구성 및 최적의 협업 환경을 무료 컨설팅으로 안내드려요!

 

📞 전화: 031-716-4785
🏢 주소: 경기도 성남시 분당구 미금로 215 (금곡동 141) 대원상가 123호
🌐 홈페이지: www.gunet.co.kr
🔗 블로그: https://blog.naver.com/gunetpc
📧 이메일: gunet@gunet.co.kr

 

 

기업의 협업 환경은 구성에 따라 생산성이 달라집니다.
전문가와 함께 효율적인 업무 인프라를 설계해보세요!

---

 

© 2025 G.U.NET. All Rights Reserved.